|
Statut Związku Pracodawców Branży Internetowej
Interactive Advertising Bureau Polska
Rozdział I.
Postanowienia ogólne.
1) Związek Pracodawców Branży Internetowej Interactive Advertising Bureau Polska (dalej zwany "Związkiem") jest dobrowolną, samorządną, trwałą organizacją pracodawców w rozumieniu ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o organizacjach pracodawców (Dz. U. z 1991 r., nr 55 poz. 235). Związek może posługiwać się nazwą skróconą IAB Polska. Związek w kontaktach międzynarodowych może używać odpowiednika swojej nazwy w języku angielskim w brzmieniu Interactive Advertising Bureau Poland.
2) Związek działa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą z uwzględnieniem przepisów prawa miejscowego.
3) Siedzibą Związku jest miasto stołeczne Warszawa.
4) Działalność Związku oparta jest na obowiązujących przepisach prawa o organizacjach pracodawców oraz postanowieniach niniejszego Statutu.
5) Strukturę wewnętrzną Związku określa niniejszy Statut oraz regulaminy wewnętrzne.
6) Związek może tworzyć i przystępować do federacji i konfederacji związków pracodawców.
Rozdział II.
Cele i sposoby działania
1) Celem Związku jest:
a. ochrona praw i reprezentowanie interesów zrzeszonych członków wobec związków zawodowych pracowników, organów władzy i administracji państwowej oraz organów samorządu terytorialnego,
b. podejmowanie działań na rzecz współpracy z innymi organizacjami pracodawców w celu kształtowania harmonijnego rozwoju gospodarki ze szczególnym uwzględnieniem branży internetowej,
c. oddziaływanie na kształtowanie ustawodawstwa gospodarczego wspierającego rozwój gospodarki oraz uwzględniającego prawa i interesy Pracodawców.
d. popularyzacja i rozwój Internetu jako niezależnego medium oraz istotnego elementu w zestawie mediów wykorzystywanych w komunikacji marketingowej,
e. wpływanie na rozwój rynku reklamy internetowej, poprzez m.in. promowanie zdrowej konkurencji na rynku reklamy internetowej i podejmowanie działań regulacyjnych wzmacniających konkurencyjność rynku reklamy internetowej,
f. promowanie międzynarodowych standardów relacji i współpracy pomiędzy podmiotami funkcjonującymi na rynku reklamy internetowej,
g. krzewienie wiedzy na temat możliwości wykorzystania Internetu dla celów marketingowych,
h. promowanie działań mających na celu kontrolowanie wiarygodności danych publikowanych przez Pracodawców komercyjnie wykorzystujących Internet,
i. odkrywanie zalet oraz wykorzystanie możliwości, które daje reklama internetowa w porównaniu z reklamami w innych mediach,
j. ustanowienie, rozwój oraz weryfikacja standardów i zasad stosowania technik marketingowych oraz technologii w Internecie,
k. zbieranie pełnej dokumentacji na temat wszystkich istotnych informacji dotyczących Internetu i reklamy związanej z Internetem oraz udostępnianie takiej dokumentacji Członkom Związku oraz szerszej publiczności, jeśli to będzie użyteczne,
l. międzynarodowa wymiana poglądów dotyczących marketingu i technologii w Internecie,
m. prowadzenie badań marketingowych, mających zastosowanie w reklamie internetowej
n. dostarczanie informacji o Internecie i marketingu on-line szerokiej publiczności,
o. inicjowanie i popieranie inicjatyw, które są podobne lub tożsame z celami Związku.
2) Związek realizuje swoje cele między innymi przez:
a. organizowanie szkoleń i seminariów,
b. przyznawanie nagród branżowych,
c. współpracę z mediami,
d. wydawanie certyfikatów jakości,
e. samodzielne organizowanie badań polskiej społeczności internetowej i współpracę w tym zakresie z firmami badawczymi,
f. tworzenie i utrzymywanie w Internecie witryn poświęconych tematyce Internetu.
Rozdział III.
Finansowanie działalności Związku
1) Majątek Związku może pochodzić z:
a. składek członkowskich,
b. subwencji, dotacji, spadków, zapisów, darowizn, dochodów czerpanych z majątku Związku oraz z ofiarności publicznej,
c. dochodów z działalności gospodarczej prowadzonej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Związek może prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji, handlu oraz świadczenia usług, a wszelkie dochody z tej działalności służą realizacji celów statutowych i nie mogą być przeznaczane do podziału pomiędzy jego Członków.
2) Szczegółowe zasady prowadzenia gospodarki finansowej Związku, ustalać będzie Rada Nadzorcza w drodze uchwał, w tym w szczególności dotyczących:
a. określenia wysokości składek członkowskich,
b. tworzenia funduszy i rezerw finansowych.
3) Składki od Członków Związku ustalane będą w sposób umożliwiający pełną realizację celów zaproponowanych przez Zarząd i zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą w drodze uchwały. Ustala się dwa okresy składkowe: pierwszy od 1 stycznia do 30 czerwca każdego roku kalendarzowego i drugi od 1 lipca do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego. Składka członkowska należna:
a. za pierwszy okres składkowy - będzie płatna do 31 grudnia roku poprzedzającego dany rok kalendarzowy
b. za drugi okres składkowy - będzie płatna do 30 czerwca danego roku kalendarzowego.
Rozdział IV
Członkowie Związku, ich prawa i obowiązki
§1 - rodzaje członkowstwa
1) Członkiem Zwyczajnym może być Pracodawca w rozumieniu art. 3 Kodeksu Pracy - Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadająca osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników - działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, reprezentujący branżę internetową.
2) Członkiem Nadzwyczajnym może być Pracodawca w rozumieniu art. 3 Kodeksu Pracy - Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadająca osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników - działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§2 - zasady wstępowania Członków Zwyczajnych
1) Status Członka Zwyczajnego może otrzymać Pracodawca, który prowadzi działalność gospodarczą w zakresie branży internetowej. Status Członka Zwyczajnego posiadają Członkowie Założyciele uczestniczący w Zgromadzeniu Założycielskim, którzy głosowali za podjęciem uchwały o założeniu Związku, i którzy w uchwale podjętej na Zgromadzeniu Założycielskim określeni zostali jako Członkowie Zwyczajni Związku. Wysokość składek członkowskich należnych od Członków Założycieli określa uchwała podjęta na Zgromadzeniu Założycielskim Związku. Wysokość składek członkowskich należnych od Członków Zwyczajnych będących Członkami Założycielami może ulec zmianie w trybie określonym w innych postanowieniach Statutu.
2) Branżę internetową, w rozumieniu niniejszego Statutu, stanowi działalność polegająca na czerpaniu korzyści:
a) ze sprzedaży i pośrednictwa w sprzedaży internetowej powierzchni reklamowej,
b) z produkcji kreacji reklamowych emitowanych na stronach internetowych,
c) z produkcji stron, serwisów internetowych, aplikacji i innych rozwiązań związanych z tworzeniem obecności pracodawców w sieci Internet,
d) z realizacji badań w Internecie,
e) z planowania powierzchni reklamowej na stronach internetowych na potrzeby kampanii reklamowych,
f) ze sprzedaży i pośrednictwa w sprzedaży produktów i usług w sklepach oraz na aukcjach internetowych,
g) z odpłatnego udostępniania treści w sieci Internet.
3) Branżę internetową w rozumieniu niniejszego Statutu stanowią również inni pracodawcy, których działalność została uznana przez Radę Nadzorczą za działalność prowadzoną w branży internetowej.
4) Pracodawca chcący przystąpić do grona Członków Zwyczajnych Związku składa wniosek
a) dokument stanowiący o rejestracji przedsiębiorcy wskazujący obszary działalności,
b) wypełniony formularz udostępniony przez Zarząd Związku zawierający m.in. dane osoby delegowanej do Rady Nadzorczej,
c) deklarację zawierającą oświadczenie woli przystąpienia do Związku i podporządkowania się zasadom ustalonym niniejszym Statutem.
5) O przyjęciu w poczet Członków Zwyczajnych Związku decyduje zwykłą większością głosów Rada Nadzorcza. Głosowanie nad uchwałą w sprawie przyjęcia w poczet Członków Zwyczajnych Związku odbywa się na najbliższym posiedzeniu Rady Nadzorczej, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od dnia złożenia przez Pracodawcę dokumentów, o których mowa w §2 ust. 4 niniejszego rozdziału. Uchwałę Rady Nadzorczej w sprawie przyjęcia w poczet Członków Zwyczajnych Związku Pracodawca otrzymuje listem poleconym i pocztą elektroniczną. Uchwała o przyjęciu w poczet Członków Zwyczajnych Związku zawiera informację o:
a) dacie wstąpienia do Związku, co jest tożsame z otrzymaniem statusu Członka Zwyczajnego ze wszystkimi prawami i obowiązkami wynikającymi ze Statutu Związku; termin wstąpienia do Związku określa się na datę upływającą w ciągu 12 miesięcy od daty złożenia wniosku przez Pracodawcę,
b) informację o wysokości i sposobie uiszczenia składki członkowskiej.
6) W przypadku odmowy przyjęcia w poczet Członków Zwyczajnych Związku, Pracodawcy przysługuje prawo odwołania do Rady Nadzorczej w ciągu 14 dni od dnia otrzymania informacji o odmowie przyjęcia wraz z uzasadnieniem. Uchwałę w sprawie przyjęcia Pracodawcy w poczet Członków Zwyczajnych na skutek złożenia przez Pracodawcę odwołania, Rada Nadzorcza podejmuje na najbliższym posiedzeniu, nie później jednak niż w ciągu 6 miesięcy od otrzymania odwołania. Pracodawca zostaje przyjęty w poczet Członków Zwyczajnych Związku, jeżeli za przyjęciem głosowało przynajmniej 3/4 członków Rady Nadzorczej obecnych na jej posiedzeniu. Postanowienia ust. 6 pkt a) i b) stosuje się odpowiednio.
7) Członkostwo w Związku jest dobrowolne i nie ogranicza samodzielności działania Członka Związku.
§3 - zasady wstępowania Członków Nadzwyczajnych
1) Pracodawca chcący przystąpić do grona Członków Nadzwyczajnych Związku składa wniosek zawierający:
a) wypełniony formularz udostępniony przez Zarząd Związku,
b) deklarację zawierającą oświadczenie woli przystąpienia do Związku i podporządkowania się zasadom ustalonym niniejszym Statutem.
2) O przyjęcie w poczet Członków Nadzwyczajnych Związku decyduje Dyrektor Generalny w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku. Dyrektor Generalny przesyła Pracodawcy pisemną odpowiedź zawierającą:
a) decyzję o wyrażeniu lub nie wyrażeniu zgody na przystąpienie do Związku; w przypadku odmowy decyzja musi zawierać uzasadnienie,
b) informację o wysokości i sposobie uiszczenia składki członkowskiej,
3) W przypadku podjęcia przez Dyrektora Generalnego decyzji o odmowie przyjęcia Pracodawcy w poczet Członków Nadzwyczajnych Związku, Pracodawcy przysługuje prawo odwołania do Zarządu w ciągu 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Zarząd podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia Pracodawcy w poczet Członków Zwyczajnych Związku w ciągu 30 dni od otrzymania odwołania. Odmowa przyjęcia w poczet Członków Zwyczajnych Związku wymaga uzasadnienia.
4) Pracodawca otrzymuje status Członka Nadzwyczajnego Związku po upływie 14 dni od dnia zaksięgowania składki członkowskiej na rachunku bankowym Związku, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
5) Członkostwo w Związku jest dobrowolne i nie ogranicza samodzielności działania Członka.
6) Niezależnie od postanowień ustępów poprzedzających niniejszego paragrafu, status Członka Nadzwyczajnego posiadają Członkowie Założyciele uczestniczący w Zgromadzeniu Założycielskim, którzy głosowali za podjęciem uchwały o założeniu Związku, i którzy w uchwale podjętej na Zgromadzeniu Założycielskim określeni zostali jako Członkowie Nadzwyczajni Związku. Wysokość składek członkowskich należnych od Członków Założycieli określa uchwała podjęta na Zgromadzeniu Założycielskim Związku. Wysokość składek członkowskich należnych od Członków Nadzwyczajnych będących Członkami Założycielami może ulec zmianie w trybie określonym w innych postanowieniach Statutu.
§4 - ustanie członkowstwa
1) Członkostwo ustaje w przypadku:
a) rezygnacji z członkostwa. Deklarację wystąpienia ze Związku składa się w formie pisemnej do Zarządu Związku. Skreślenie z listy członków następuje na koniec miesiąca, w którym deklaracja wpłynęła do siedziby Związku.
b) rozwiązania Związku,
c) wykluczenia ze Związku przez Radę Nadzorczą za rażące naruszenie postanowień Statutu i Uchwał Zarządu lub Rady Nadzorczej zgodnych ze Statutem Związku; za rażące naruszenie postanowień Statutu uznaje się w szczególności zwłokę z wpłatą składki członkowskiej przekraczającą 30 dni kalendarzowych,
d) w przypadku likwidacji lub śmierci Członka Związku.
2) Uchwała o wykluczeniu ze Związku wymaga większości 2/3 głosów członków Rady Nadzorczej obecnych na posiedzeniu. Uchwała o wykluczeniu ze Związku wymaga uzasadnienia. W przypadku podjęcia przez Radę Nadzorczą uchwały o wykluczenia Członka ze Związku, wykluczonemu Pracodawcy przysługuje prawo odwołania do Rady Nadzorczej w ciągu 14 dni od dnia otrzymania uchwały o wykluczeniu. Rada Nadzorcza podejmuje uchwałę w sprawie wykluczenia ze Związku, na skutek wniesienia przez Pracodawcę odwołania, na najbliższym posiedzeniu Rady Nadzorczej, nie później jednak niż w ciągu 3 miesięcy od otrzymania odwołania. Pracodawca zostaje ostatecznie wykluczony ze Związku, jeżeli za jego wykluczeniem głosowało przynajmniej 3/4 członków Rady Nadzorczej obecnych na jej posiedzeniu. Uchwała o wykluczeniu ze Związku wymaga uzasadnienia.
3) W okresie od podjęcia przez Radę Nadzorczą uchwały o wykluczeniu ze Związku do dnia posiedzenia Rady Nadzorczej, na której rozpatrywane jest odwołanie Pracodawcy, lecz nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy, Pracodawca jest zawieszony w prawach i obowiązkach Członka Związku.
4) W związku z ustaniem członkostwa nie przysługuje żadne roszczenie do majątku Związku.
§5 - prawa i obowiązki Członków Zwyczajnych
1) Członkowie Zwyczajni, którzy w pełni opłacili składki członkowskie za dany okres składkowy mają prawo posiadać przedstawiciela reprezentującego Członka Związku w Radzie Nadzorczej Związku. Delegowanie przedstawiciela do Rady Nadzorczej następuje poprzez oświadczenie Członka Zwyczajnego złożone w formie pisemnej. Delegowanie przedstawiciela do Rady Nadzorczej jest skuteczne wobec Związku z chwilą powiadomienia Zarządu Związku, przesłanego listem poleconym lub pocztą kurierską. Członkowi Zwyczajnemu przysługuje prawo do zmiany przedstawiciela w Radzie Nadzorczej w dowolnej chwili. Zmiana przedstawiciela w Radzie Nadzorczej jest skuteczna wobec Związku z chwilą powiadomienia Zarządu Związku o tym fakcie, powiadomienie przesyłane jest listem poleconym lub pocztą kurierską.
2) Poza uprawnieniami wskazanymi w ust. 1) niniejszego paragrafu, Członkom Zwyczajnym przysługują następujące uprawnienia:
a) prawo inicjowania prac służących realizacji celów statutowych Związku. Prace te prowadzone są w grupie roboczej zawiązanej przez przynajmniej jednego członka Zarządu lub Dyrektora Generalnego i Członka Zwyczajnego lub Nadzwyczajnego lub też przez co najmniej dwóch Członków Zwyczajnych Związku dysponujących co najmniej 25% głosów w Radzie Nadzorczej, w skład której mogą wchodzić przedstawiciele także pozostałych Członków Związku oraz inne osoby zaproszone do pracy w grupie roboczej. Decyzję o realizacji ustaleń grupy roboczej podejmuje Zarząd zwykłą większością głosów,
b) korzystania z wszelkich uprawnień wynikających z przynależności do Związku,
c) dostępu i korzystania z informacji o działalności Związku,
d) prawo do zgłaszania wniosków dotyczących działalności Związku,
e) prawo do uczestnictwa w liście dyskusyjnej,
f) prawo bezpłatnego lub częściowo płatnego uczestniczenia w organizowanych szkoleniach, seminariach i innych wydarzeniach organizowanych przez Związek,
g) prawo do zamieszczania logo "Członek IAB Polska" w materiałach Pracodawcy,
h) prawo do zamieszczania swojego logo w wybranych publikacjach Związku,
i) prawo do otrzymania certyfikatu potwierdzającego fakt członkostwa w IAB Polska,
j) inne przywileje, o których zdecyduje Zarząd Związku.
3) Członkowie Zwyczajni są obowiązani:
a) przestrzegać postanowień Statutu i Uchwał Zarządu oraz Rady Nadzorczej zgodnych ze Statutem Związku.
b) opłacać terminowo składki członkowskie.
§6 - prawa i obowiązki Członków Nadzwyczajnych
1) Członkom Nadzwyczajnym przysługują następujące uprawnienia:
a) prawo inicjowania prac służących realizacji celów statutowych Związku. Prace te prowadzone są w grupie roboczej zawiązanej przez przynajmniej jednego Członka Zarządu lub Dyrektora Generalnego i Członka Zwyczajnego lub Nadzwyczajnego, w skład której mogą wchodzić inni Członkowie Związku. Decyzję o realizacji ustaleń grupy roboczej podejmuje Zarząd zwykłą większością głosów,
b) dostępu i korzystania z informacji o działalności Związku,
c) prawo do zgłaszania wniosków dotyczących działalności Związku.
d) prawo do uczestnictwa w liście dyskusyjnej,
e) prawo bezpłatnego lub częściowo płatnego uczestniczenia w organizowanych szkoleniach, seminariach i innych wydarzeniach organizowanych przez Związek,
f) prawo do zamieszczania logo "Członek IAB Polska" w materiałach Pracodawcy,
g) prawo do zamieszczania swojego logo w wybranych publikacjach Związku,
h) prawo do otrzymania certyfikatu potwierdzającego fakt członkostwa w IAB Polska,
i) inne przywileje, o których zdecyduje Zarząd Związku.
2) Członkowie Nadzwyczajni są obowiązani:
a) przestrzegać postanowień Statutu i Uchwał Zarządu oraz Rady Nadzorczej zgodnych ze Statutem Związku,
b) opłacać terminowo składki członkowskie.
Rozdział 5 - Władze Związku
§1 - władze związku
Władzami Związku są:
1) Dyrektor Generalny,
2) Zarząd,
3) Rada Nadzorcza.
§2 - Dyrektor Generalny
1) Dyrektor Generalny jest powoływany i odwoływany uchwałą Rady Nadzorczej.
2) Dyrektor Generalny pełni swoją funkcję do dnia odwołania.
3) Dyrektor Generalny może zostać w każdym czasie odwołany przez Radę Nadzorczą
4) Dyrektor Generalny odpowiada za bieżącą realizację planów i celów Związku zaakceptowanych przez Radę Nadzorczą, w zakresie kompetencji określonych przez Zarząd Związku na podstawie § 3 ust. 8) niniejszego rozdziału oraz w zakresie wynikającym wprost z postanowień niniejszego Statutu.
5) Dyrektor Generalny nie może być jednocześnie przedstawicielem Członka Związku w Radzie Nadzorczej, ani wchodzić w skład Zarządu Związku
§3 - Zarząd
1) Zarząd składa się z 2 do 5 osób. Liczbę członków Zarządu określa Rada Nadzorcza. Członek Zarządu nie może być jednocześnie przedstawicielem Członka Związku w Radzie Nadzorczej.
2) Członkowie Zarządu wybierani są w głosowaniu tajnym przez Radę Nadzorczą na okres 24 miesięcy. Po upływie kadencji Członkowie Zarządu pełnią swoje funkcje do czasu ukonstytuowania się nowego Zarządu.
3) Wniosek o zmiany w składzie Zarządu można zgłosić decyzją co najmniej 25% (procent) głosów Rady Nadzorczej Związku. Odwołanie członka Zarządu następuje w drodze uchwały Rady Nadzorczej podjętej zwykłą większością głosów.
4) Do składania oświadczeń woli, w tym do zaciągania zobowiązań, podpisywania oświadczeń w imieniu Związku uprawnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie.
5) Posiedzenie Zarządu jest ważne gdy uczestniczy w nim co najmniej dwóch członków Zarządu.
6) Posiedzenia Zarządu mogą się odbywać w formie telekonferencji. W takim przypadku Prezes Zarządu lub osoba przez niego wyznaczona sporządza protokół z posiedzenia, zawierający treść podjętych uchwał oraz ilość głosów oddanych na poszczególne uchwały i przesyła protokół pozostałym członkom Zarządu celem uzyskania ich podpisu.
7) Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia głosowania zwykłą większością głosów, głos decydujący ma Prezes Zarządu.
8) Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
a) opracowywanie projektów planów działania Związku,
b) składanie Radzie Nadzorczej rocznych sprawozdań z działalności Związku oraz sprawozdań finansowych,
c) ustalania wysokości opłat za usługi świadczone przez Związek,
d) określanie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Związku,
e) nadawanie certyfikatów Pracodawcom i produktom lub usługom,
f) ustalanie zakresu kompetencji i obowiązków Dyrektora Generalnego oraz nadzór nad jego działalnością,
g) inne zadania wymienione w niniejszym Statucie oraz zadania nie zastrzeżone do wyłącznej kompetencji Rady Nadzorczej.
9) Zarząd za pomocą poczty elektronicznej lub listów poleconych ogłasza skład Rady Nadzorczej na każdorazowe wezwanie Członka Zwyczajnego Związku w terminie 21 dni przesyłając do niego dokument zawierający:
a) skład Rady Nadzorczej zawierający: imię, nazwisko oraz nazwę Członka Zwyczajnego, którego interesy reprezentuje,
b) ogólną sumę wpłaconych składek w aktualnym okresie składkowym przez wszystkich Członków Zwyczajnych,
c) podział głosów pomiędzy poszczególnych Członków Związku.
10) Dokument zawierający elementy wymienione w ust. 9 pkt a), b) i c) niniejszego paragrafu, Zarząd przesyła każdorazowo i bez zbędnej zwłoki do Rady Nadzorczej w przypadku zmian, o których mowa w § 5 ust. 1 rozdziału 4 oraz w przypadku dołączenia do grona Członków Zwyczajnych nowego Pracodawcy lub wykluczenia ze Związku.
§4 - Rada Nadzorcza
1) Rada Nadzorcza jest najwyższą władzą Związku. W skład Rady Nadzorczej wchodzą przedstawiciele Członków Zwyczajnych, którzy w pełni opłacili składki członkowskie należne za dany okres składkowy.
2) Rada Nadzorcza, spośród swojego grona, wybiera na okres 12 miesięcy Przewodniczącego oraz dwóch Zastępców Przewodniczącego Rady Nadzorczej. Przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego Zastępca zwołuje i przewodniczy posiedzeniu Rady Nadzorczej.
3) Członkowie Rady Nadzorczej zawiadamiani są o planowanym posiedzeniu Rady Nadzorczej z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. Posiedzenie Rady Nadzorczej może się odbyć pomimo uchybienia 14 dniowemu terminowi, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, jeżeli przedstawiciele wszystkich Członków Zwyczajnych wyrazili zgodę na jego odbycie.
4) Zawiadomienie o posiedzeniu Rady Nadzorczej przesyłane jest listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub pocztą kurierską do wszystkich członków Rady Nadzorczej i zawiera w szczególności informacje o:
a) dacie, godzinie i miejscu posiedzenia,
b) porządku obrad, w tym o treści uchwał poddanych pod głosowanie.
5) Każdy Członek Zwyczajny ma prawo do jednego przedstawiciela w Radzie Nadzorczej. Członek Rady Nadzorczej dysponuje podczas jej posiedzenia liczbą głosów określoną zgodnie z postanowieniami § 5 niniejszego rozdziału.
6) Rada Nadzorcza ma prawo ustalić szczegółowy zakres obowiązków poszczególnych członków Zarządu.
7) Zakres kompetencji i obowiązków Rady Nadzorczej:
a) decydowanie o kierunkach rozwoju Związku oraz zatwierdzanie planów działania Zarządu,
b) opiniowanie działań podejmowanych przez Zarząd i udzielenie absolutorium Zarządowi,
c) przeprowadzanie badania bilansu, zgodności finansów Związku z dokumentami księgowymi i obowiązującym prawem oraz może żądać sprawozdań i wyjaśnień od Zarządu,
d) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Związku za ubiegły rok obrotowy,
e) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania z działalności Związku za dany rok,
f) decydowanie o przystąpieniu do krajowych i międzynarodowych organizacji,
g) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu
h) zmiany Statutu Związku,
i) rozwiązanie i likwidacja Związku,
j) wyrażenie zgody na zbycie, wydzierżawienie lub wynajęcie nieruchomości będącej własnością Związku,
k) wyrażenie zgody na nabycie nieruchomości,
l) połączenie się z innymi Związkami,
m) zaciąganie pożyczek lub kredytów,
n) inne sprawy określone w niniejszym Statucie.
8) Zwyczajne posiedzenie Rady Nadzorczej zwoływane jest przez Prezesa Zarządu raz w ciągu roku kalendarzowego, w celu przyjęcia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności za rok poprzedni. Zwyczajne posiedzenie Rady Nadzorczej zwoływane jest na dzień przypadający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od końca roku kalendarzowego, za który ma zostać przyjęte sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności.
9) Zarząd może zwołać nadzwyczajne posiedzenie Rady Nadzorczej w każdym przypadku, kiedy uzna to za niezbędne. Nadto, Zarząd zobowiązany jest zwołać nadzwyczajne posiedzenie Rady Nadzorczej, jeżeli z wnioskiem o jego zwołanie wystąpią Członkowie Zwyczajni dysponujący w momencie składania wniosku co najmniej 25% głosów w Radzie Nadzorczej - w takim przypadku posiedzenie zwołuje się na dzień przypadający nie później niż w ciągu 1 miesiąca od złożenia wniosku, chyba, że Członkowie Zwyczajni występujący z wnioskiem określili późniejszy termin posiedzenia Rady Nadzorczej. W przypadku niezwołania przez Zarząd posiedzenia Rady Nadzorczej, w trybie, o którym mowa w niniejszym ustępie, posiedzenie zwołuje Przewodniczący, Zastępcy Przewodniczącego lub członek Rady Nadzorczej.
10) Posiedzenie Rady Nadzorczej jest ważne i może podejmować uchwały, gdy uczestniczą w nim przedstawiciele Członków Zwyczajnych dysponujących co najmniej połową głosów. Jeżeli w wyznaczonym terminie w posiedzeniu Rady Nadzorczej nie uczestniczą przedstawiciele Członków Zwyczajnych dysponujących co najmniej połową głosów, zwołuje się posiedzenie Rady Nadzorczej na kolejny termin, przypadający nie później niż w ciągu 1 miesiąca od terminu poprzedniego, które to posiedzenie jest ważne i może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników.
11) Posiedzenia Rady Nadzorczej mogą się odbywać w formie telekonferencji. Warunkiem ważności posiedzenia odbytego w formie telekonferencji i skuteczności podjętych w jego trakcie uchwał jest (niezależnie od innych wymogów formalnych przewidzianych przez postanowienia niniejszego Statutu) sporządzenie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej lub osobę przez niego wyznaczoną protokołu z posiedzenia, zawierającego treść podjętych uchwał oraz ilość głosów oddanych na poszczególne uchwały, a także podpisanie protokołu przez Przewodniczącego i członków Rady Nadzorczej uczestniczących w posiedzeniu.
12) Uchwały Rady Nadzorczej zapadają większością głosów obecnych na posiedzeniu przedstawicieli Członków Zwyczajnych, chyba że Statut stanowi inaczej.
13) Głosowania Rady Nadzorczej są jawne, chyba że dotyczą wyboru i odwołania członków Zarządu Związku oraz udzielenia im absolutorium oraz powołania lub odwołania Dyrektora Generalnego.
14) Posiedzenia Rady Nadzorczej są protokołowane.
15) Głosowanie w sprawach nie przewidzianych porządkiem obrad jest możliwe w przypadku, gdy wszyscy członkowie Rady Nadzorczej są obecni na posiedzeniu i wyrażą zgodę na włączenie danej sprawy do porządku obrad. Wniosek o podjęcie określonej uchwały może zostać zgłoszony przez obecnych na posiedzeniu przedstawicieli Rady Nadzorczej.
16) Zmiana Statutu może być dokonana wyłącznie na podstawie uchwały Rady Nadzorczej podjętej większością 2/3 głosów w obecności członków Rady Nadzorczej dysponujących co najmniej 3/4 głosów.
17) Rozwiązanie i likwidacja Związku może być dokonana wyłącznie na podstawie uchwały Rady Nadzorczej podjętej większością 2/3 głosów w obecności członków Rady Nadzorczej dysponujących co najmniej 3/4 głosów.
§5 - System podziału głosów
1) Każdy Członek Zwyczajny Związku dysponuje poprzez przedstawiciela w Radzie Nadzorczej głosami wynikającymi ze stosunku: wpłaconej składki należnej za aktualny okres składkowy do sumy wniesionych składek należnych w aktualnym okresie składkowym przez aktualnych Członków Zwyczajnych. Wysokość składki wpłacanej przez Członka Zwyczajnego Związku nie może przekraczać wysokości ustalonej w trybie przewidzianym w niniejszym Statucie.
2) Przedstawiciel jednego Członka Zwyczajnego, bez względu na wysokość opłaconej składki nie może posiadać więcej niż 25% głosów w Radzie Nadzorczej oraz nie może samodzielnie podejmować decyzji w imieniu Rady Nadzorczej, w szczególności podejmować uchwał, w tym uchwał w sprawie zmiany Statutu Związku.
Rozdział 6 - Postanowienia końcowe
1) W następstwie uchwały, o której mowa w Rozdziale 5, § 4 ust. 17, Rada Nadzorcza obowiązana jest również podjąć uchwały w przedmiocie przeznaczenia majątku Związku oraz powołania Komisji Likwidacyjnej. Komisja Likwidacyjna składa się z co najmniej trzech członków Rady Nadzorczej.
2) Statut wchodzi w życie z dniem zarejestrowania Związku przez Sąd. |